Sie können Ihre Produkte mit Hilfe einer CSV-Datei importieren. In diesem Artikel erklären wir Ihnen anhand der Beispieldatei die Bedeutung der einzelnen Feldnamen. Wenn Ihre CSV-Datei fertig befüllt ist, lesen Sie in diesem Artikel, wie Sie einen CSV-Datenimport durchführen.
Inhaltsverzeichnis
Laden Sie sich zunächst die Beispieldatei herunter:
Funktionsweise der CSV-Datei
Wie beim Schritt-für-Schritt-Anlegen Ihrer Produkte gibt es auch in der CSV-Datei zwei Ebenen für Ihr Produkt. Die erste Ebene enthält allgemeine Informationen zu Ihrem Produkt (identifizierbar durch Produkt-ID, gelb umrandet). Die zweite Ebene enthält die Event-Informationen mit Terminen und Preisen (identifizierbar durch Event-ID, grün umrandet). Eine Zeile kann entweder Informationen zu einem Produkt (Spalte A-G) oder Informationen zu einem Event (Spalte H-AM) enthalten. Jede Zeile der CSV-Datei muss eine Produkt-ID enthalten. So werden einzelne Events Produkten eindeutig zugeordnet.
Schritt 1: Ein Produkt Erstellen
Produktinformationen: Spalten A-G
| Feldname (Spalte) | Beschreibung | Beispiel | Frontend |
|---|---|---|---|
| partner_product_id (A) | Tragen Sie hier die Produkt ID ein. Jedes Produkt benötigt eine Produkt ID. Sie dient als eindeutiger Identifikator. Events werden über die Produkt ID mit dem Produkt verknüpft. | test_product_id_1 Eine Produkt ID kann aus Zahlen und Buchstaben bestehen. | 2 |
| product_title (B) | Titel der Veranstaltung Hinweis: Der Titel und die Produkt ID sind miteinander verknüpft. Eine Produkt ID kann nur einem Titel zugeordnet sein. | Test Product Ein Titel kann aus Zahlen und Buchstaben bestehen und darf max. 128 Zeichen umfassen. | 1 |
| product_description (C) | Beschreibung Ihrer Veranstaltung Sie können z.B. einen Untertitel, Lernziele, Zielgruppe, vorausgesetzte Kenntnisse und Abschlussqualifikation hinzufügen. | <p>this is a test product</p> Erlaubt sind: Fett, Kursiv, • Bullet Points | 3 |
| event_types_on_request (D) | [Optional] Tragen Sie hier Formate ein, in denen Sie die Veranstaltung auf Anfrage unserer Kunden durchführen würden. Idealerweise werden hier nur Formate eingetragen, die nicht bereits mit festen Terminen angeboten werden. | inhouse ACHTUNG! Gültige Veranstaltungsformate: seminar, webinar, inhouse, elearning, coaching, lehrgang, congress, training, vortrag | 4 |
| product_group_name (E) | [Optional] Dieses Feld muss von Semigator aktiviert werden. Hier werden Rabatte und Sichtbarkeitseinstellungen verwaltet. | Produktgruppe_1_Marktplatz Geben Sie hier den Namen Ihrer Produktgruppe an, um die geltenden Rabatte/ Sichtbarkeiten für dieses Produkt einzustellen. | 5 |
| language (F) | Geben Sie hier die Sprache der Veranstaltung an. | de (für Deutsch) Abkürzung nach ISO s. Artikel: Länder- und Sprachenkennziffern | 6 |
| education_voucher (G) | Tragen Sie hier ein, ob Sie Bildungsgutscheine für diese Veranstaltung akzeptieren. | yes = Bildungsgutscheine werden akzeptiert no = Bildungsgutscheine werden nicht akzeptiert | 7 |
Schritt 2: Event – Termine/Preise eintragen
Event-Informationen: Spalten H-V
| Feldname (Spalte) | Beschreibung | Beispiel | Frontend |
|---|---|---|---|
| status (H) | Der Status gibt an, ob ihr Event auf unserer Plattform veröffentlicht oder unveröffentlicht ist. | published = Event veröffentlicht unpublished = Event unveröffentlicht | 11 |
| partner_event_id (I) | Tragen Sie hier eine Event ID ein. Jedes Event benötigt eine einzigartige Event ID. Sie dient als eindeutiger Identifikator und wird zum Aktualisieren eines Events benötigt. | test_seminar_1 test_seminar_2 … Eine Event ID kann aus Zahlen und Buchstaben bestehen. | 12 |
| event_type (J) | Veranstaltungstyp Ihres Events | seminar ACHTUNG! Gültige Veranstaltungstypen: seminar, webinar, inhouse, elearning, coaching, lehrgang, congress, training, vortrag Wichtig! Die Kombination „seminar“ und event_city „Online“ ist nicht gültig. Online-Seminare geben Sie bitte als Webinar ohne Veranstaltungsort an. | 9 |
| event_date_start (K) | Startdatum der Veranstaltung | 04.12.2024 Datumsangabe im Format TT.MM.JJJJ | 13 |
| event_time_start (L) | Startzeit der Veranstaltung (optional) | 08:00 Uhrzeitangabe im Format HH:MM (24 Stunden) | 14 |
| event_date_end (M) | Enddatum der Veranstaltung | 05.12.2024 Datumsangabe im Format TT.MM.JJJJ | 15 |
| event_time_end (N) | Endzeit der Veranstaltung (optional) | 16:00 Uhrzeitangabe im Format HH:MM (24 Stunden) | 16 |
| event_duration_hours (O) | Gesamtanzahl der Veranstaltungsstunden | 15 Stundenzahl in vollen Stunden Hinweis: Pro Tag können maximal 12 Stunden berechnet werden. Bitte geben Sie die Veranstaltungsdauer möglichst genau an. Erläuterungen finden Sie hier. | 17 |
| event_country_id (P) | Land (ID), in dem das Event stattfindet | DE (für Deutschland) Abkürzung nach ISO s. Artikel: Länder- und Sprachenkennziffern Hinweis: Bitte nur bei Präsenz-Veranstaltungen angeben. | 18 |
| event_city (Q) | Stadt, in der die Veranstaltung stattfindet | Berlin Hinweis: Bei Online-Veranstaltungen darf dieses Feld nicht ausgefüllt werden. (s. Veranstaltungstypen). Bitte nicht Online als Stadtnamen eintragen. | 19 |
| event_zipcode (R) | Postleitzahl Ihres Veranstaltungsortes | 10149 Hinweis: Geben Sie bei Großstädten die konkrete Postleitzahl Ihres Veranstaltungsortes an, um eine Zuordnung zu ermöglichen. Bei Online-Veranstaltungen darf dieses Feld nicht ausgefüllt werden. (s. Veranstaltungstypen) | 20 |
| event_venue (S) | [Optional] Veranstaltungsort | congresshall Hinweis: Bitte nur bei Präsenz-Veranstaltungen angeben. | 21 |
| event_street (T) | [Optional] Straße + Hausnummer des Veranstaltungsortes | teststreet 24 Hinweis: Bitte nur bei Präsenz-Veranstaltungen angeben. | 22 |
| currency (U) | Währung Ihrer Tickets + Zusatzkosten | EUR Hinweis: Bitte EUR oder USD eintragen. | 30 |
| event_guarantee (V) | Veranstaltungsgarantie | yes = Ihr Event findet garantiert statt. no = Ihr Event kann auch abgesagt werden. Hinweis: Termine mit Veranstaltungsgarantie werden bevorzugt gebucht und können im Katalog über einen Filter gesucht werden. | 10 |
Ticket-Informationen: Spalten W-AM
| Feldname (Spalte) | Beschreibung | Beispiel | Frontend |
|---|---|---|---|
| ticket_vat (W) | Mehrwertsteuersatz Ihrer Tickets | 19 i.d.R. 19% | 31 |
| ticket_type (X) | Geben Sie hier die Ticketart für das Event an. Sie können Einzeltickets oder Gruppentickets anlegen. | single = Einzelticket group = Gruppenticket | 23 |
| ticket_group_size (Y) | festgelegte maximale Gruppengröße für das Gruppenticket | 5 Nur auszufüllen, wenn bei ticket_type „group“ eingetragen wurde. | 32 |
| ticket_standard_price (Z) | Geben Sie hier den Nettopreis ohne Vergünstigungen an (Preis für 1 Einzelticket oder Fixpreis Gruppenticket). | 99,00 Ohne Währungszeichen / Angabe mit Centbeträgen möglich | 24 |
| ticket_standard_discount_1_price ticket_standard_discount_2_price ticket_standard_discount_3_price (AA, AC, AE) | Preis pro Person (netto) bei Mengenrabatten. Es können max. drei Mengenrabatte für unterschiedliche Teilnehmerzahlen vergeben werden. | 90,00 85,00 75,00 Ohne Währungszeichen/ Angabe mit Centbeträgen möglich | 29 |
| ticket_standard_discount_group_size_1 ticket_standard_discount_group_size_2 ticket_standard_discount_group_size_3 (AB, AD, AF) | Die zugehörigen Teilnehmerzahlen, ab denen ein Mengenrabatt gewährt wird. | 2 3 5 | 29 |
| ticket_early_bird_price (AG) | Frühbucherpreis | 85,00 Ohne Währungszeichen/ Angabe mit Centbeträgen möglich | 25 |
| ticket_early_bird_valid_to (AH) | Datum der Gültigkeit des Frühbucherpreises (Gültig bis) | 04.10.2024 Hinweis: Muss angegeben werden, wenn in AG ein Preis eingetragen wurde / darf nicht in der Vergangenheit liegen Datumsangabe im Format TT.MM.JJJJ | 25 |
| ticket_last_minute_price (AI) | Last-Minute Preis | 75,00 Ohne Währungszeichen/ Angabe mit Centbeträgen möglich | 26 |
| ticket_last_minute_valid_from (AJ) | Datum der Gültigkeit des Last-Minute-Preises (Gültig ab) | 03.12.2024 Hinweis: Muss angegeben werden, wenn in AI ein Preis eingetragen wurde / darf nicht in der Vergangenheit liegen Datumsangabe im Format TT.MM.JJJJ | 26 |
| additional_cost_text (AK) | Geben Sie hier den Verwendungszweck für Zusatzkosten an, wie beispielsweise Materialkosten, Verpflegung oder Prüfungsgebühren. | Prüfungskosten (inkl. Zertifikatdruck) | 27 |
| additional_cost (AL) | Zusatzkosten – Erfassen Sie hier durchlaufende Posten wie Materialkosten, Hotel- oder Prüfungsgebühren, die separat ausgewiesen werden sollen. Diese Beträge bleiben bei der Berechnung von Rabatten und der Servicegebühr unberücksichtigt. | 50,00 Ohne Währungszeichen/ Angabe mit Centbeträgen möglich | 27 |
| additional_cost_vat (AM) | Mehrwertsteuer für die Zusatzkosten | 19 i.d.R. 7% oder 19% | 28 |
