Warum benötige ich Produkt-IDs & Event-IDs und wie verwende ich sie richtig?

Beim Anlegen von Produkten und Events auf unserer Plattform spielen Produkt-IDs und Event-IDs eine zentrale Rolle. Sie dienen als eindeutige Kennungen, damit Ihre Angebote korrekt zugeordnet, gepflegt und im Rahmen des Imports aktualisiert werden können.
In diesem Artikel erfahren Sie, warum die IDs wichtig sind, wie Sie sie korrekt vergeben und wo Sie sie einsetzen.

Produkt ID– die eindeutige Kennung Ihrer Veranstaltung

Jedes Produkt benötigt eine einzigartige Produkt-ID innerhalb Ihres Portfolios.
Sie identifiziert Ihre Veranstaltung eindeutig und ermöglicht es, Produkte zu bearbeiten oder Events korrekt zuzuordnen.

So vergeben Sie eine Produkt-ID:

1. Erstellen Sie für jedes Produkt eine eigene ID – diese wird nicht automatisch generiert.
2. Verwenden Sie Buchstaben und/oder Zahlen, z. B. Produkt_1234.
3. Die Produkt-ID darf maximal 100 Zeichen lang sein.
4. Groß- und Kleinschreibung wird unterschieden (case-sensitive).

Sobald eine Produkt-ID einem Produkttitel zugeordnet ist, bildet sie gemeinsam mit dem Veranstaltungstitel eine eindeutige Einheit, ein Produkt.
Das bedeutet: Weder derselbe Titel noch dieselbe Produkt-ID können zum Erstellen anderer Produkte verwendet werden.

Event-ID – die eindeutige Kennung Ihres Termins

Jedes Event (also jeder einzelne Termin eines Produkts) benötigt eine eindeutige Event-ID innerhalb des jeweiliges Produktes.
Eine Event-ID identifiziert genau ein Event, z. B. Event_1234.

So vergeben Sie eine Event-ID:

1. Legen Sie bei der Erstellung jedes Events eine eigene ID fest – auch hier erfolgt keine automatische Generierung.
2. Verwenden Sie Buchstaben und/oder Zahlen, z. B. Event_01.
3. Die Event-ID darf maximal 100 Zeichen lang sein.
4. Groß- und Kleinschreibung wird unterschieden (case-sensitive).

Hinweis: Wenn Ihr Konto von der alten Plattform migriert wurde, haben Ihre Produkte und Events automatisch generische IDs (product-1XXX bzw. event-5XXX) erhalten. Diese können beibehalten bzw. fortgeführt werden, -oder nachträglich angepasst werden – die Entscheidung liegt ganz bei Ihnen.

Verwendung beim CSV-Import

Mit den IDs können Sie Events effizient über den CSV-Import aktualisieren oder neue Events hinzufügen.

So gehen Sie vor:

1. Tragen Sie in Spalte A die Produkt-ID des Produkts ein, zu dem Sie Events hinzufügen möchten (siehe Beispiel in Gelb).
2. In Spalte I ergänzen Sie Event-IDs
3. Ergänzen Sie die dazugehörigen Event-Daten in den Spalten H–AM.
4. Die Produktspalten B–G können dabei leer bleiben.

ACHTUNG! Bei Events mit bestehenden Buchungen kann nur der Status in Spalte H aktualisiert werden, sprich der Termin geschlossen werden. Zum Anpassen anderer Werte wie Datum oder Preis erstellen Sie bitte ein neues Event.

Weiterführende Artikel:

Migration: Alles zur neuen Plattform & Migration