Grundsätzliches zum neuen Import
Mit der neuen Plattform wurde der Import technisch vereinfacht und fachlich klarer strukturiert. Ziel ist es, Produkte und Termine sauber zu trennen, Importe nachvollziehbarer zu machen und Fehlerquellen zu reduzieren. Durch diese Innovationen ist es grundsätzlich notwendig Ihre alte Lösung anzupassen, Aufgrund dieser Änderungen ist eine Anpassung bestehender Importlösungen in jedem Fall erforderlich.
| Merkmale | Alte Plattform | Neue Plattform |
|---|---|---|
| Unterstützte Dateiformate | CSV, XML (ZIP) | CSV |
| API | Nicht verfügbar | JSON |
| Importlogik | Ein Termin pro Zeile | Produkt oder Termin pro Zeile |
| Identifikation | Veranstaltungstitel | Produkt- und Event-ID |
| Veranstaltungsbeschreibung | 4 einzelne Textfelder für die Beschreibung (details, objectives, subtitle, target_group) | 1 zentrales Textfeld für die Beschreibung (product_description) |
| Zusätzliche Felder | price_on_request, on_request, level, tags, insurance_education_credits, qualification, target_group_values, degree, id_companies | Die Felder entfallen, weil sie obsolet werden. |
| Formate auf (Kunden-)Anfrage | Erlaubt waren Preis und/ODER Datum auf Anfrage | Preis und Datum werden grundsätzlich gemeinsam angefragt |
Was bedeutet das konkret für Ihren Import?
An mehreren Stellen wurde der Import bewusst vereinfacht und transparenter gestaltet. Die neue Struktur trennt Produkte und Termine klar voneinander. Das kann im ersten Moment ungewohnt wirken, ermöglicht aber langfristig eine deutlich stabilere und besser wartbare Datenpflege.
Klare Identifikation über IDs
- Jedes Produkt wird eindeutig über eine Produkt-ID identifiziert.
- Jeder Termin wird eindeutig über eine Event-ID identifiziert.
- Produkte und Termine können dadurch unabhängig voneinander angelegt und aktualisiert werden.
Wenn Sie ausschließlich neue Termine zu bestehenden Produkten hinzufügen möchten, ist kein vollständiger Produktimport erforderlich. Es genügt, die entsprechenden Termine mit der passenden Produkt-ID zu importieren.
Empfehlung: Verwenden Sie sprechende und konsistente Produkt- und Event-IDs. Das erleichtert spätere Anpassungen, Fehleranalysen und Wiederholungen von Importen erheblic
Mapping der Felder
Auf der alten Plattform waren viele Felder optional oder mit versteckten Default-Werten belegt. Dadurch existierte kein einheitliches Mapping, das für alle Partner gleichermaßen galt.
In der neuen Plattform ist das Mapping klarer definiert. Mehrere alte Felder wurden entfernt oder zusammengeführt, insbesondere im Bereich der Beschreibung.
Excel-Dokumentation
In der verlinkten Datei finden Sie zwei Blätter mit Mapping für
- eine vollständigen Auflistung aller bisherigen Felder
- typische Use Cases & deren jeweiliger Entsprechung in der neuen Plattform
Diese Datei dient in erster Linie als Übergangshilfe für Partner, die ihre bestehende Importdatei an die neuen Anforderungen anpassen. Sie zeigt übersichtlich, welche Merkmale sich gegenüber der alten Plattform geändert haben und wie diese künftig abgebildet werden.
Gleichzeitig kann die Übersicht unabhängig von einer bestehenden Datei genutzt werden, um auf Basis der neuen Struktur eine vollständig neue und möglichst umfassende Importdatei aufzubauen. Die aufgeführten Merkmale unterstützen Sie dabei, Produkte und Termine von Beginn an konsistent, nachvollziehbar und zukunftssicher zu modellieren.
